Mediaplan-Erstellung
Der Agent baut den fertigen Mediaplan automatisch zusammen, sobald die Deals mit den Influencern stehen. Also genau das Dokument, das die Agentur an ihren Kunden übergibt. Jede Zeile, jede Summe, jede Version, ohne manuelle Formatierung.
Der Ausgangspunkt
Der Mediaplan ist das, was der Kunde am Ende tatsächlich sieht. In jeder Zeile stehen Handle des Creators, Plattform, Leistung, erwartete Views, Preis, CPM, Nutzungsrechte und Posting-Zeitraum. Ihn zu bauen hieß: verhandelte Konditionen aus Gesprächen ins Sheet übertragen, Zeile für Zeile, in exakt der richtigen Struktur.
Und kein Plan bleibt, wie er ist. Ein Creator springt nach der Freigabe ab, ein Preis ändert sich zwischen Plan und Unterschrift, der Kunde kürzt mitten in der Kampagne das Budget. Jede Änderung hieß: Zeilen überarbeiten, Summen neu rechnen und hoffen, dass der Kunde nicht noch auf der alten Version sitzt.
Es war der letzte manuelle Schritt in einer ansonsten automatisierten Pipeline. Und er kostete vor jeder Übergabe an den Kunden regelmäßig einen Nachmittag.
So funktioniert es
- 01
Sammelt verhandelte Influencer-Deals samt Konditionen
- 02
Prüft jede Zeile: Preis, Leistungen, Termine, Nutzungsrechte
- 03
Füllt das Sheet in genau der Struktur, die der Kunde erwartet
- 04
Baut das Kunden-Deck aus denselben Daten
- 05
Rechnet Summen und Blended CPM neu, sobald ein Deal steht
- 06
Versioniert jeden Plan und legt ihn im Kundenordner ab
- 07
Sagt dem Team Bescheid, wenn ein Plan zur Prüfung steht
Sonderfälle, die er abdeckt
Ein Deal ändert sich, nachdem der Plan steht
Der Agent aktualisiert die betroffene Zeile, rechnet die Summen neu und markiert, was sich geändert hat. So sieht das Team den Unterschied zwischen zwei Versionen, statt Sheets von Hand zu vergleichen.
Ein Creator springt nach der Kundenfreigabe ab
Die Zeile wird markiert, das frei gewordene Budget ausgewiesen, der Plan sauber neu versioniert. So rückt ein Ersatz nach, ohne die vom Kunden freigegebene Struktur zu sprengen.
Die Zahlen gehen nicht mehr auf
Ein CPM-Wert, der nicht mehr zur Leistung passt, ein fehlendes Enddatum bei den Nutzungsrechten oder eine Summe über dem Budget wird markiert, bevor der Kunde den Plan überhaupt zu sehen bekommt.
Ein Creator, zwei Kampagnen, derselbe Zeitraum
Creator, die im selben Zeitraum schon in einer anderen Kampagne eingeplant sind, werden als Exklusivitätskonflikt markiert, bevor sie gleichzeitig in zwei Kunden-Decks landen.
Mehrere Währungen in einem Plan
Creator-Honorare in der einen Währung und ein Kundenbudget in der anderen werden mit einem Kurs umgerechnet, der für die ganze Kampagne festgelegt ist. So bleiben die Summen über alle Versionen hinweg vergleichbar.
Verbundene Tools
Google Sheetsder Mediaplan selbst
Google Slidesdas Kunden-Deck zum Plan
Negotiation agentliefert die Konditionen, sobald ein Deal steht
HubSpotDeal-Historie hinter jeder Zeile
Google Driveversionierte Pläne im Kundenordner
Google CalendarPosting-Zeiträume und Go-live-Termine
Slacksagt dem Team Bescheid, wenn ein Plan stehtWas autonom läuft
Der Agent übernimmt
- Sammelt verhandelte Influencer-Deals und Konditionen
- Füllt das Sheet in der Struktur der Agentur
- Rechnet Summen und CPM-Werte neu, sobald ein Deal steht
- Versioniert Pläne und legt sie in Drive ab
- Markiert Zeilen, in denen die Zahlen nicht aufgehen
Beim Team bleibt
- Den Plan final prüfen, bevor er zum Kunden geht
- Entscheiden, wie frei gewordenes Budget verteilt wird
Was das spart
Das letzte Stück der Pipeline wurde früher von Hand zusammengebaut, jetzt entsteht es automatisch. Vom qualifizierten Influencer bis zum fertigen Plan, ohne manuelle Formatierung.
Der Plan ist fertig, wenn die Deals es sind. Die Übergabe an den Kunden ist keine Formatierungsaufgabe mehr, und der Nachmittag davor gehört wieder dem Team.
Versionierung ist kein Risiko mehr. Der Kunde sieht immer die aktuellen Zahlen, und das Team kann genau sagen, was sich zwischen v2 und v3 geändert hat, ohne eine der beiden Versionen zu öffnen.
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